Căn lề, định lề, font chữ, khổ giấy, kiểu trình bày chuẩn trong văn bản hành chính

0 Share Share Share Send by Email Copy URL

Theo Thông tư 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011 của Bộ Nội vụ hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính, thì font chữ, khổ giấy, kiểu trình bày, định lề văn bản được quy định như sau nha các bạn:

- Font chữ: Là Font tiếng Việt của bộ mã ký tự Unicode theo Tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 6909:2001, đó là font Times New Roman. 

- Khổ giấy: Văn bản hành chính được trình bày trên khổ giấy A4 (21cm x 29,7cm).

Các văn bản như giấy giới thiệu, giấy biên nhận hồ sơ, phiếu gửi, phiếu chuyển được trình bày trên khổ giấy A5 (14,8cm x 21cm).

- Kiểu trình bày: Văn bản hành chính được trình bày theo chiều dài của trang giấy khổ A4.

Trường hợp nội dung văn bản có các bảng, biểu nhưng không được làm thành các phụ lục riêng thì văn bản có thể trình bày theo chiều rộng của trang giấy.

- Định lề văn bản: 

•  Lề trên (Top): cách mép trên từ 2 - 2,5 cm;
•  Lề dưới (Bottom): cách mép dưới từ 2 - 2,5 cm;
•  Lề trái (Left): cách mép trái từ 3 - 3,5 cm;
•  Lề phải (Right): cách mép phải từ 1,5 - 2 cm.

Và mình thường dùng kích cỡ sau trong văn bản:

• Lề trên (Top): 2,5cm
• Lề dưới (Bottom): 2cm
• Lề trái (Left): 3,5cm
• Lề phải (Right): 1,5cm

chi tiết như ảnh dưới đây:

chúc các bạn thành công !!!